1. Laufende Finanzbuchhaltung
Erfassung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Einnahmen, Ausgaben,
Abschreibungen etc.)
Prüfung und Sortierung von Belegen (digital oder analog)
Kontierung der Belege
Organisation und Archivierung
2. Offene-Posten-Buchhaltung
Verwaltung von Debitoren und Kreditoren
Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
Mahnwesen-Vorbereitung (z. B. Listen für Inkasso oder eigenes Mahnwesen)
3. Umsatzsteuervoranmeldung
Erstellung und fristgerechte elektronische Übermittlung ans Finanzamt
Prüfung der Umsatzsteuer- und Vorsteuerbeträge
ggf. Abstimmung mit der Steuerberatung
4. Monatliche Auswertungen
Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
Summen- und Saldenlisten
Kostenstellen- und Kostenträgerauswertungen (bei Bedarf)
5. Bankbuchhaltung
Abstimmung und Verbuchung von Kontoauszügen
Zahlungsabgleiche und Bankabstimmungen
6. Kassenbuchführung
Kontrolle und Verbuchung von Kassenbelegen
Prüfung auf formale Ordnungsmäßigkeit
7. Anlagenbuchhaltung (optional)
Pflege des Anlageverzeichnisses
Berechnung und Buchung von Abschreibungen
Zuordnung von Neuinvestitionen
8. Jahresabschluss-Vorbereitung
Kontenabstimmung und Vorbereitung für Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer
Übergabe aller relevanten Unterlagen digital oder in Papierform
Begleitung bei Rückfragen des Steuerbüros
9. Kommunikation mit Steuerberatern und Behörden
Bereitstellung von Zahlen, Auswertungen und Unterlagen
Unterstützung bei Betriebsprüfungen (z. B. Umsatzsteuer oder Lohnsteuer)
10. Digitalisierung & Schnittstellenmanagement
Einrichtung digitaler Buchhaltungsprozesse (z. B. DATEV, Lexoffice, sevDesk)
Anbindung von Online-Banking, Kassen- oder ERP-Systemen
Automatisierung von Standardabläufen