Buchhaltung und Controlling 2.0

Ihr Finanzpartner auf Augenhöhe - extern, aber nah.

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FinTwin übernimmt:

  • Komplette Buchhaltung, die Sie wirklich verstehen
  • Abschlüsse, die Orientierung geben
  • Lohnverrechnung & Behördenkommunikation

  • Proaktive Beratung mit echten Aha-Momenten
  • Ihre Daten sind bei uns sicher!

FinTwin

Das bringt die Zusammenarbeit

Finanzen auslagern.

Freiraum zurückgewinnen.

Wir übernehmen Ihre gesamte Buchhaltung – digital, vorausschauend und effizient.
Von der Belegverarbeitung bis zur Jahresabschlussvorbereitung sorgen wir dafür, dass Ihre Zahlen stimmen – und Sie den Kopf frei haben für alles, was Ihr Unternehmen wirklich voranbringt.

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Unternehmen führen mit echten Insights.

Unsere monatlichen Reports liefern keine Zahlenwüsten, sondern echte Entscheidungsgrundlagen.
Mit klaren KPIs, Liquiditätsübersichten und Forecasts helfen wir Ihnen, Ihr Unternehmen aktiv zu steuern – verständlich aufbereitet und sofort nutzbar.

Denken wie ein CFO - ohne einen anstellen zu müssen.

Unsere Experten stehen Ihnen mit Rat & Tat zur Seite. Gemeinsam analysieren wir die Stellschrauben in Ihrem Unternehmen, damit Sie in Zukunft finanziell optimal aufgestellt sind.

Wir profitieren sehr von Georg Keils finanzieller Expertise und Zuverlässigkeit. Super Hilfe bei jeglichen Fragen. Absolut empfehlenswert.
Georg Keil war in einer herausfordernden Anfangsphase ein echter Lebensretter für unser Unternehmen. Er verfügt über tiefgehendes Fachwissen in unserer Branche und hat sich außergewöhnlich schnell in unsere spezifischen Anforderungen eingearbeitet. Mit hoher Kompetenz, professioneller und selbstständiger Arbeitsweise sowie nachhaltigen Lösungsansätzen hat er unser Team entscheidend unterstützt.
Ich hatte das Vergnügen, mit Georg zusammenzuarbeiten, und kann die außergewöhnliche Qualität seiner Leistungen im Bereich Buchhaltung und Controlling mit voller Überzeugung bestätigen. Seine Professionalität, sein ausgeprägter Blick fürs Detail und sein Engagement für Genauigkeit sorgen für verlässliche finanzielle Einblicke und wirksame betriebswirtschaftliche Unterstützung. Ob Start-up oder etabliertes Unternehmen – auf Georg kann man sich verlassen, wenn es um Ergebnisse mit Integrität und Fachkompetenz geht.
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Bereit für ein Finanzteam, das mitdenkt?

Vereinbaren Sie jetzt ein kostenloses Erstgespräch und finden Sie heraus, ob wir die richtigen Partner für ihr Unternehmen sind.

Worauf Sie bei FinTwin zählen können:

Unsere Mission: Buchhaltung und Controlling nicht nur korrekt, sondern strategisch wertvoll gestalten. Wir sehen uns nicht als klassischer Dienstleister, sondern als externer Partner, der mitdenkt, mitsteuert und mitwächst.

Unser Anspruch: klare, nachvollziehbare Zahlen, bereitgestellt über effiziente digitale Prozesse, die Ihnen Zeit, Aufwand und Nerven sparen. So behalten Sie den Überblick und den Kopf frei für das, was wirklich zählt: Ihr Unternehmen erfolgreich weiterzuentwickeln.

Verlässlichkeit, auf den Punkt.

Wir liefern pünktlich und vollständig – mit strukturierten Auswertungen, auf die Sie sich jederzeit verlassen können. Jeder Monatsreport ist ein kleiner Jahreabschluss.

Digital denken. Einfach umsetzen.

Unsere Systeme arbeiten mit Ihnen - nicht gegen Sie: Dank nahtloser Schnittstellen, automatisierter Abläufe und moderner Tools gestalten wir Ihre Finanzprozesse effizient, transparent und zukunftsorientiert.
Immer am Puls der Zeit.

Skalierbar wie Ihr Unternehmen.

Unsere Services wachsten mit Ihnen - flexibel, effizient und bedarfsgerecht.
Ob Gründung, Wachstum oder Expansion: Wir passen uns Ihrer Entwicklung an und begleiten Sie auf jedem Schritt.

Jetzt kostenlos Ist-Analyse vereinbaren

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Potentiale aufdecken!

  • Ihre Daten sind bei uns sicher!

Exakte Buchhaltung

Von Belegerfassung bis Monatsabschluss

Lohnverrechnung

Monatlich, korrekt und digital bereitgestellt

Management-Reporting

GuV, Liquidität, KPI-Tracking, Forecasting

Individuelle Beratung

Persönliche Ansprechpartner statt Hotline

Digitale Schnittstellen

BMD, FinanzOnline, etc.

Automatisierungen

Weniger manuelle Abläufe, mehr Zeit

Unsere Serviceleistungen im Detail

Die hier aufgeführten Leistungen geben einen Überblick über unser Standardspektrum. Gerne setzen wir auch individuelle Anforderungen um. Sprechen Sie uns einfach an, wenn Sie besondere Wünsche oder spezifische Herausforderungen haben.

  • 1. Laufende Finanzbuchhaltung
    Erfassung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Einnahmen, Ausgaben,
    Abschreibungen etc.)
    Prüfung und Sortierung von Belegen (digital oder analog)
    Kontierung der Belege
    Organisation und Archivierung

    2. Offene-Posten-Buchhaltung
    Verwaltung von Debitoren und Kreditoren
    Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
    Mahnwesen-Vorbereitung (z. B. Listen für Inkasso oder eigenes Mahnwesen)

    3. Umsatzsteuervoranmeldung
    Erstellung und fristgerechte elektronische Übermittlung ans Finanzamt
    Prüfung der Umsatzsteuer- und Vorsteuerbeträge
    ggf. Abstimmung mit der Steuerberatung

    4. Monatliche Auswertungen
    Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
    Summen- und Saldenlisten
    Kostenstellen- und Kostenträgerauswertungen (bei Bedarf)

    5. Bankbuchhaltung
    Abstimmung und Verbuchung von Kontoauszügen
    Zahlungsabgleiche und Bankabstimmungen

    6. Kassenbuchführung
    Kontrolle und Verbuchung von Kassenbelegen
    Prüfung auf formale Ordnungsmäßigkeit

    7. Anlagenbuchhaltung (optional)
    Pflege des Anlageverzeichnisses
    Berechnung und Buchung von Abschreibungen
    Zuordnung von Neuinvestitionen

    8. Jahresabschluss-Vorbereitung
    Kontenabstimmung und Vorbereitung für Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer
    Übergabe aller relevanten Unterlagen digital oder in Papierform
    Begleitung bei Rückfragen des Steuerbüros

    9. Kommunikation mit Steuerberatern und Behörden
    Bereitstellung von Zahlen, Auswertungen und Unterlagen
    Unterstützung bei Betriebsprüfungen (z. B. Umsatzsteuer oder Lohnsteuer)

    10. Digitalisierung & Schnittstellenmanagement
    Einrichtung digitaler Buchhaltungsprozesse (z. B. DATEV, Lexoffice, sevDesk)
    Anbindung von Online-Banking, Kassen- oder ERP-Systemen
    Automatisierung von Standardabläufen

  • 1. Monatliches Controlling / Management-Reporting
    Erstellung individueller Monatsberichte (inkl. GuV, Bilanzentwicklung, Liquidität)
    Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen
    KPI-Tracking (z. B. Deckungsbeitrag, EBIT, Auslastung, Cashflow)
    Branchen- oder betriebsindividuelle Kennzahlenübersichten

    2. Budgetierung & Forecasting
    Aufstellung von Jahresbudgets (Umsatz, Kosten, Investitionen)
    Rollierende Forecasts zur Planungssicherheit
    Szenarioanalysen (Best-/Worst-Case-Simulationen)

    3. Liquiditätsplanung & -steuerung
    Kurz- und mittelfristige Liquiditätsplanung
    Cashflow-Analysen und Liquiditätsengpass-Früherkennung
    Maßnahmenplanung zur Sicherung der Zahlungsfähigkeit

    4. Kostenrechnung & Wirtschaftlichkeitsanalysen
    Einführung oder Optimierung der Kosten- und Leistungsrechnung
    Deckungsbeitragsrechnungen (Produkt- oder Kundensicht)
    Break-even-Analysen & Wirtschaftlichkeitsberechnungen

    5. Investitions- & Finanzierungsplanung
    Planung, Bewertung und Kontrolle von Investitionen
    Rentabilitätsrechnungen
    Unterstützung bei Finanzierungsgesprächen (Bank, Investoren)

    6. Aufbau / Optimierung des internen Berichtswesens
    Entwicklung individueller Reports und Dashboards
    Einführung von Controlling-Tools (z. B. Excel-basiert oder cloudgestützt)
    Automatisierung von Auswertungen und Schnittstellen

    7. Projektcontrolling (optional)
    Kosten-, Zeit- und Ressourcenüberwachung von Projekten
    Projektauswertungen und Nachkalkulationen

    8. Controlling-Coaching für Führungskräfte
    Schulung in Zahlenverständnis und betriebswirtschaftlicher Steuerung
    Unterstützung bei Entscheidungsfindung auf Zahlenbasis
    Sparringspartner für Geschäftsführung & Bereichsleitung

    9. Unterstützung bei Förderungen & Zuschüssen
    Wirtschaftspläne, Rentabilitätsvorschauen und Finanzpläne
    Controlling-Dokumentation für Fördergeber oder Banken

    10. Begleitung bei Unternehmensentwicklungen
    Controlling bei Restrukturierung, Expansion oder Geschäftsmodellanpassung
    Bewertung und Monitoring von strategischen Maßnahmen

  • 1. Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
    Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter:innen
    Berechnung von Brutto-/Netto-Bezügen inkl. Zulagen, Sachbezügen, Boni, Prämien
    Berücksichtigung von Sonderzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld etc.)

    2. Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
    Erfassung und Verwaltung von Urlaubs-, Kranken-, Feiertags- und Zeitausgleichstagen
    Integration von Zeitaufzeichnungen oder Schnittstellen zu Zeiterfassungssystemen

    3. Meldungen an Behörden & Sozialversicherung
    Elektronische Übermittlung von An- und Abmeldungen
    Meldung an Krankenkassen, Finanzamt, Sozialversicherungsträger
    Jahreslohnkonten, Beitragsnachweise, Lohnzettel, e-card-Meldungen (Österreich)

    4. Pflege der Personalstammdaten
    Anlage, Änderung und Pflege von Mitarbeiterdaten
    Verwaltung von Dienstverhältnissen, Vertragsarten und Steuerklassen
    Verwaltung von lohnrelevanten Dokumenten

    5. Erstellung von Auswertungen & Reports
    Lohnjournale, Zahlungsvorschläge, Kostenstellenberichte
    Personalstatistiken, Mitarbeiterlisten, Rückstellungen (z. B. Urlaubsrückstellung)
    Reports für Geschäftsführung, Steuerberatung oder Controlling

    6. Unterstützung bei Prüfungen
    Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch Finanzamt, Krankenkassen,
    Arbeitsinspektorat
    Bereitstellung aller relevanten Lohnunterlagen
    Kommunikation mit den Prüfern (auf Wunsch)

    7. Beratung & Betreuung
    Laufende Informationen über gesetzliche Änderungen (z. B. Mindestlohn,
    Lohnnebenkosten)
    Beratung bei lohnsteuer- oder SV-relevanten Fragen
    Unterstützung bei der Gestaltung von Dienstverträgen in Zusammenarbeit mit
    Steuerberater:innen oder Jurist:innen

    8. Sonderabrechnungen und Einmalzahlungen
    Abrechnung von Überstunden, Abfertigungen, Jubiläumsgeldern
    Einmalzahlungen, Boni oder sonstige Sondervergütungen

    9. Lohnverrechnung für Sonderformen
    Geringfügig Beschäftigte, Teilzeitkräfte, Aushilfen, freie Dienstnehmer:innen
    Lehrlinge, Praktikant:innen, Saisonkräfte (z. B. im Tourismus oder in der Produktion)

    10. Digitale Lohnverrechnung
    Bereitstellung der Abrechnungen digital für Mitarbeiter:innen (via Portal oder E-Mail)
    Digitale Archivierung der Abrechnungsunterlagen
    Schnittstellen zu Buchhaltungs- und ERP-Systemen

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Georg Keil
Persönlich für Sie da

Georg ist Experte für Controlling, Buchhaltung und digitale Finanzprozesse. Mit einem scharfen Blick für Zahlen, strukturiertes Denken und einem klaren Anspruch an Qualität sorgt er dafür, dass Unternehmer nicht nur den Überblick behalten – sondern bessere Entscheidungen treffen können.

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Jonas Obereder
Persönlich für Sie da

Jonas bringt Struktur in Finanzprozesse und Klarheit in komplexe Zahlenwerke. Mit analytischem Denken, Erfahrung aus der Praxis und einem Auge fürs Wesentliche sorgt er dafür, dass Buchhaltung, Controlling und Lohnverrechnung nicht nur funktionieren – sondern echten Mehrwert liefern.

Sie wissen nicht, ob wir ihr Spezialthema auch abbilden können?

Lassen Sie uns gemeinsam über Ihre Bedürfnisse sprechen.

Häufig gestellte Fragen

Fragen und Antworten, die uns von Kunden und Interessenten regelmäßig gestellt werden. Solltest Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

  • Individuelle Lösungen – fair kalkuliert.
     
    Wir bieten maßgeschneiderte Servicepakete – sowohl für Ein-Personen-Unternehmen als auch für mittelständische Betriebe mit 50+ Mitarbeitenden.
     
    Dank unserer schlanken, digitalisierten Prozesse können wir unsere Leistungen besonders kosteneffizient anbieten.
     
    Da der tatsächliche Aufwand und Ihre individuellen Anforderungen variieren können, erstellen wir Ihr Angebot gerne nach einem kostenlosen Erstgespräch.
    So stellen wir sicher, dass Sie genau das bekommen, was Sie wirklich brauchen – zu einem fairen, transparenten Preis.
  • Belegübermittlung:
    Sie senden uns Ihre Belege und Unterlagen – bequem digital per App, Cloud oder E-Mail, ganz wie es für Sie am besten passt.
     
    Buchhaltung & Auswertungen:
    Wir übernehmen die laufende Buchhaltung und liefern Ihnen strukturierte Auswertungen, damit Sie jederzeit den Überblick behalten.
     
    Lohnverrechnung (falls relevant):
    Haben Sie Mitarbeiter, kümmern wir uns auch um die komplette Lohnverrechnung – inklusive aller Meldungen an Behörden.
     
    Steuern & Jahresabschluss:
    Wir erstellen Ihre Umsatzsteuervoranmeldungen, Steuererklärungen und bereiten den Jahresabschluss vor – fristgerecht, korrekt und aussagekräftig.
     
    Beratung & Planung:
    Auf Wunsch beraten wir Sie zu steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Themen – vorausschauend, verständlich und praxisnah.
  • FinTwin ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) – vom Ein-Personen-Unternehmen bis zum mittelständischen Betrieb mit 50+ Mitarbeitenden.
     
    Dank unserer flexiblen, skalierbaren Services passen wir uns Ihrer Unternehmensgröße und Ihrem Wachstum an.
    Egal ob Sie gerade gründen, sich stabilisieren oder expandieren – wir unterstützen Sie bei allen Schritten - effizient und mit Weitblick.
  • Ja, selbstverständlich können Sie auch einzelne Leistungen aus unserem Angebot nutzen.
    Ob Buchhaltung, Lohnverrechnung, Controlling oder betriebswirtschaftliche Beratung –
    Sie entscheiden, wo wir Sie unterstützen dürfen. Flexibel, bedarfsorientiert und ganz ohne Paketzwang.

Wir erstellen den finanziellen Zwilling Ihres Unternehmens.

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